Direct Mailing für Unternehmen: Werbebriefe, gedruckt und versendet über LetterFlow
Direct Mailing heißt: Sie schreiben ausgewählte Empfänger mit einem adressierten Brief an, statt mit einer Anzeige oder einer E-Mail. DigifyNow setzt solche Briefkampagnen für kleine und mittlere Unternehmen um – für Bestandskunden wie für neue Kontakte. Gedruckt, verpackt und versendet werden die Briefe automatisch über LetterFlow, unsere eigene Software für den Briefversand. Diese Seite erklärt, wie eine Kampagne bei uns entsteht, was wir übernehmen, was Sie liefern und wann ein Brief nicht der richtige Kanal ist.
Wer Ihre Briefkampagne umsetzt
Die DigifyNow GmbH sitzt am Grenzweg 9a in 57648 Unnau im Westerwald. LetterFlow ist ein eigenes Produkt von DigifyNow; dasselbe Team, das die Software entwickelt hat, plant mit Ihnen die Kampagne. Abgestimmt wird meist per Video; Betriebe im Westerwald, in Koblenz und im Siegerland treffen wir auch persönlich. Unsere Pressemitteilung zu LetterFlow und die übrigen eigenen Produkte stehen auf der Seite Über DigifyNow.
Was eine Direktmarketing-Agentur bei uns übernimmt
Ein einzelner Werbebrief ist schnell geschrieben. Aufwendig wird eine Kampagne an vielen Stellen dazwischen: Wer bekommt den Brief, was steht für wen darin, wer druckt, kuvertiert und frankiert, und woran sieht man danach, ob er etwas gebracht hat? Bei uns gehört dazu:
- Empfänger festlegen: aus Ihrem Kundenbestand, etwa einer Liste aus dem CRM, oder für neue Kontakte über unsere Lead-Daten-Recherche, die Listen nach Ihren Kriterien zusammenstellt.
- Brief und Personalisierung: ein Text mit klarem Anlass und einem Weg zur Antwort, dazu Felder, die je Empfänger wechseln – Name, Firma, ein passendes Angebot.
- Druck, Verpackung, Versand: übernimmt LetterFlow automatisch, ohne dass jemand in Ihrem Betrieb Umschläge füllt.
- Erfolgsmessung: Jede Kampagne bekommt eine Messung, etwa eine eigene Adresse oder einen Code im Brief, damit Antworten der Kampagne zugeordnet werden können.
Werbebrief oder E-Mail: wofür sich ein Brief eignet
Ein Brief kostet je Empfänger Druck und Porto, eine E-Mail fast nichts. Er lohnt sich deshalb vor allem dort, wo ein einzelner Kontakt viel wert ist: bei Angeboten für Geschäftskunden, bei der Rückgewinnung früherer Kunden, bei einer Einladung zu einem Termin vor Ort oder wenn ein Angebot etwas zum Anfassen braucht, etwa ein Muster oder eine Broschüre. Weil der Brief physisch auf dem Tisch liegt, wird er anders gelesen als die hundertste Werbe-E-Mail des Tages.
Umgekehrt gilt: Für eine schnelle, häufige Nachricht an viele Empfänger, die Ihren Newsletter abonniert haben, ist die E-Mail der bessere Weg. Newsletter und automatisierte E-Mail-Strecken setzen wir ebenfalls um; was dazu gehört, steht auf der Seite Marketing für kleine und mittlere Unternehmen. Oft ergänzen sich beide: Der Brief eröffnet das Gespräch, die E-Mail hält es danach in Gang.
Was Sie vor einer Briefkampagne klären sollten
Vier Fragen entscheiden mehr über eine Kampagne als die Gestaltung des Briefs:
- Ziel: Was soll der Empfänger nach dem Lesen tun – anrufen, einen Termin buchen, eine Seite besuchen? Ein Brief mit einer klaren Handlung lässt sich messen.
- Empfänger: Wer genau soll den Brief bekommen, und woher stammen die Adressen? Ob Sie bestimmte Empfänger anschreiben dürfen, klären Sie vorab mit Ihrer Rechtsberatung; eine Rechtsauskunft geben wir nicht.
- Menge und Zeitpunkt: Ein kleiner erster Versand an eine ausgewählte Gruppe zeigt, ob Text und Angebot tragen, bevor der Rest der Liste folgt.
- Nachfassen: Wer meldet sich bei Antworten, und wie schnell? Eine Antwort, die tagelang liegen bleibt, macht den teuersten Teil der Kampagne wertlos.
Wie Sie aus Antworten einen geordneten Ablauf mit Nachverfolgung machen, statt sie in Postfächern zu sammeln, beschreibt unsere Seite zur Softwareentwicklung für den Mittelstand, etwa mit einem eigenen CRM.
Was kostet Direct Mailing?
Bei einer Briefkampagne gibt es zwei getrennte Posten:
- Je Brief: Druck, Umschlag und Porto. Sie hängen von Format, Seitenzahl, Beilagen und der Menge ab.
- Einmalig je Kampagne: Planung, Text, Personalisierung und die Einrichtung der Messung; bei neuen Kontakten dazu die Recherche der Adressen.
Einen Pauschalpreis nennen wir nicht. Nach der kostenlosen Einschätzung bekommen Sie ein Angebot für Ihren Umfang – und, wenn es so ist, den Hinweis, dass für Ihr Vorhaben ein anderer Kanal besser passt.
Welche Versandwege es für einen Werbebrief gibt, woraus sich die Kosten je Sendung zusammensetzen und welche Adressen man für Briefwerbung nutzen darf, erklärt unser Ratgeber Direct Mailing: Versandwege, Kosten, Beispiele. Diese Seite beschreibt dagegen, wie wir eine Briefkampagne für Sie umsetzen.
So läuft eine Briefkampagne mit uns ab
- 1
Einschätzung
Sie beschreiben Angebot, Zielgruppe und Ziel. Wir sagen offen, ob ein Brief dafür der passende Kanal ist oder ob Anzeigen oder E-Mail mehr bringen.
- 2
Empfänger und Anlass
Wir legen fest, wer den Brief bekommt, woher die Adressen kommen und welcher Anlass im Brief steht – ein Angebot, eine Einladung, eine Rückmeldung.
- 3
Text und Personalisierung
Sie bekommen den Entwurf samt der Felder, die je Empfänger wechseln, und geben ihn frei. Nichts geht ohne Ihre Freigabe in den Druck.
- 4
Versand über LetterFlow
LetterFlow druckt, verpackt und versendet die Briefe automatisch; bei einem Testversand zuerst an eine kleine Gruppe.
- 5
Auswertung
Über die Messung im Brief sehen Sie, welche Antworten aus der Kampagne kamen, und wir besprechen, was beim nächsten Versand anders werden soll.
Direct Mailing oder ein anderer Weg?
Ein Brief ist nicht für jedes Vorhaben der richtige Kanal. Diese Fragen helfen bei der Einordnung.
Ihre Kunden suchen aktiv nach Ihrer Leistung
Dann erreichen Sie sie dort, wo sie suchen, schneller als per Post. Wie wir Suchkampagnen aufbauen, steht auf der Seite Google Ads Agentur.
Sie haben wenige, aber wertvolle Wunschkunden
Dann ist ein persönlicher, gut vorbereiteter Brief an genau diese Empfänger der Kern dieser Seite.
Sie brauchen zuerst eine Seite, auf die der Brief verweist
Ein Brief, der auf eine Website ohne passendes Angebot führt, verschenkt Antworten. Wie wir Websites und Landingpages bauen, steht auf der Seite Website erstellen lassen.
Häufige Fragen zu Direct Mailing und Werbebriefen
Was ist Direct Mailing?
Was macht eine Direktmarketing-Agentur?
Für wen eignet sich ein Werbebrief?
Woher kommen die Adressen für eine Briefkampagne?
Was kostet Direct Mailing?
Ihre Briefkampagne einschätzen lassen
Beschreiben Sie uns über die Kontaktseite Ihr Angebot, Ihre Zielgruppe und was der Brief bewirken soll. Wir sagen Ihnen kostenlos und unverbindlich, ob Direct Mailing für Sie passt und wie wir die Kampagne aufsetzen würden.
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